Emploi - Apprentissage (alternance) - Archiviste - Offre du 2025-06-11

Description de l'employeur

Le Musée national Picasso-Paris est, depuis 2010, un établissement public national à caractère administratif, placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission de présenter au public les collections nationales qui lui ont été confiées par l’État et notamment les œuvres et archives de Pablo Picasso, les œuvres de sa collection personnelle et plus largement les œuvres et archives relatives à la vie et à l’œuvre de Pablo Picasso ou à celles des artistes qui lui ont été liés, issues des dations, donations ou dons manuels de ses héritiers ou acquises ultérieurement. Il assure, par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, en développe la fréquentation, favorise la connaissance de ses collections, conçoit et met en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la culture. 

En 2025 le Musée national Picasso-Paris a inauguré le Centre d’études Picasso (CEP), ouvert aux chercheurs trois demi-journées par semaine. À la fois centre de ressources et centre de recherche, ce centre a pour ambition d’être le point de rencontre et la référence sur Pablo Picasso et son œuvre pour les chercheurs du monde entier. Le CEP propose les meilleures conditions pour accéder aux ressources du Musée : archives, bibliothèque et documentation. Il constitue un cadre privilégié d’échanges scientifiques au sein de la communauté des chercheurs. Il est aussi un lieu de transmission et de partage auprès d’un large public. Situé au sein du Quadrilatère des archives dans un site patrimonial unique, le CEP offre des conditions d’accueil optimales dans un lieu entièrement rénové. Il s’agit enfin d’un espace virtuel sur un portail web qui permet un très large accès à des ressources en ligne et à du contenu numérique ouvert à tous.

Description du poste

Au sein de la direction Scientifique et des Collections (DSC), sous l’autorité du chargé des fonds d’archives et en lien direct avec l’archiviste records manager (en cours de recrutement), l’apprenti.e archiviste effectue ses missions dans la perspective de finalisation du traitement des fonds d’archives privées et publiques. 

Missions principales :

Traitement de la bibliothèque personnelle de Picasso. 

Constituée de revues, journaux et brochures datant essentiellement des premières années du XXe siècle jusqu’aux années 1970, la bibliothèque personnelle de Picasso (environ 24 mètres linéaires, 162 cartons) fait partie intégrante du périmètre des « Archives » du musée. Son classement, jusqu’à présent partiel, nécessite d’être repris afin d’en permettre la communication au public. L’apprenti·e archiviste sera chargé·e de : 

• Etudier l’histoire du fonds de la bibliothèque
• Effectuer un récolement
• Proposer un plan de classement
• Attribuer des cotes aux documents
• Reconditionner et estampiller les documents
• Rédiger un instrument de recherches selon la norme ISAD-G 

Accompagnement des chercheurs 

Dans le cadre de l’ouverture du CEP aux chercheurs, l’archiviste participe avec les autres membres de l’équipe à la gestion de la salle de lecture : 

• Traitement des demandes des chercheurs internes et externes (par correspondance ou sur place)
• Recherches pour le public (le cas échéant)
• Préparation des documents pour les consultations et leur réintégration 
• Accueil des chercheurs
• Présidences de salle par rotation (deux ou trois fois par mois)

Etude et valorisation des archives

Dans le cadre des projets portés par les chercheurs associés du musée, notamment les projets CARTAS (qui concerne l’étude du réseau de Picasso) et Réception de Picasso en Amérique latine, l’apprenti.e archiviste sera amené.e à y contribuer en effectuant les tâches suivantes :

• Identification de pièces concernant les relations entre Picasso et l’Amérique latine
• Réalisation d’instruments de recherches thématiques 
• Indexation des correspondances de Pablo Picasso
• Reclassement de pièces d’archives privées
• Rédaction de contenu pour le portail du CEP

Missions secondaires :

Traitement des archives publiques

En fonction de l’avancement de ses missions, l’apprenti.e archiviste sera amené.e à travailler avec l’archiviste records manager afin d’avancer sur le traitement de l’arriéré papier des archives publiques du musée, conservées en partie dans les locaux du musée, en partie dans une réserve en proche banlieue parisienne :

• Récolement et tri
• Rédaction de bordereaux d’élimination 
• Participation à la rédaction d’instruments de recherche en vue de versement aux Archives nationales
• Participation à la rédaction de tableaux de gestion

Descriptif du profil recherché